В целях реализации права участников процесса на справедливое судебное разбирательство и предотвращения необоснованного отложения дел и приостановления по ним производства судебным участком используются любые предусмотренные законом возможности извещения лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного заседания либо совершения процессуального действия.
Для ускорения доставки исходящей корреспонденции большая часть судебной корреспонденции, в частности судебных повесток вручаются курьером нарочно, отправляются почтой заказными письмами с уведомлением, иногородним, либо если нарочно вручить не представляется возможности, применяется извещение посредством SMS и электронной почты.
На сегодняшний день электронное извещение - это самый оперативный и наименее затратный способ извещения, однако, его использование ограничено необходимостью наличия согласия лица на извещение таким способом и технической возможностью лица.
В случаях, когда с требуемой степенью срочности лица, участвующие в деле не могут быть извещены о судебном заседании или о проведении процессуального действия судебными повестками или заказным письмом с уведомлением о вручении, надлежащее извещение указанных лиц, обеспечивается посредством телеграмм или телефонограмм.
По итогам работы за 2015 год судебный участок №2 г.Гай Оренбургской области показал следующие результаты: на судебный участок поступило 1658 дела, из которых 1115 – гражданских дел, 29 уголовных дел, 514 дел об административных правонарушениях.
По состоянию на конец второго полугодия 2015 года было отправлено 396 судебных повесток заказным письмом с уведомлением. Отправлено 355 SMS-извещения, вручено нарочно 367 извещений, составлено 57 телефонограмм.
Заказная корреспонденция в случае невручения адресату возвращается в судебный участок в установленные сроки, принимаются дополнительные меры для извещения участников процесса.
На судебном участке принимаются меры для учета фактов нарушения порядка вручения заказной корреспонденции разряда «Судебное» в виде осуществления систематического контроля по отправке и получения почтовой корреспонденции секретарем судебного заседания и секретарем суда.
В первом полугодии 2015 года проблем с доставкой и вручением почтовой корреспонденции не было, возврат почтовой корреспонденции производился в соответствии с требованиями Правил
оказания услуг почтовой связипо причине истечения сроков хранения отправлений или отсутствия адресатов. Представления в адрес территориальных отделений ФГУП «Почта России» мировым судьей судебного участка №2 г.Гая Оренбургской области не выносились.
Во втором полугодии 2015 года в адрес начальника Гайского РОСП мировым судьей судебного участка №2 г.Гая Оренбургской области было вынесено представление для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренным ст.13.26 КоАП РФ в отношении работников ОПС №1 Гайского почтампа УФСП Оренбургской области филиала ФГУП «Почта России» в связи с возвратом заказного письма разряда «Судебное», направленное должнику, в адрес суда без заполнения ярлыка по ф.20, и без указания причин возврата заказного письма.
Секретарь судебного заседания
судебного участка №2 г.Гай Оренбургской области М.В. Пикалова